Учет доходов и расходов – как правильно и безболезненно это сделать?

0
95

Всю важность, с которой связано тщательное ведение учета доходов расходов, мы ощущаем довольно часто. Те моменты, когда предыдущие финансовые запасы начинают с каждым днем постепенно исчерпываться, а до следующей зарплаты еще остается немало времени, знакомы едва ли не каждому второму человеку. К сожалению, мало кто всерьез задумывается о глобальных причинах, почему всё происходит именно так.Учет доходов и расходов – как правильно и безболезненно это сделать

Само собой, вся проблема лежит в плоскости неправильного планирования личных финансовых потоков или вовсе его отсутствия. Как ни парадоксально, даже при повышении зарплаты в n-ное количество раз ситуация никак не улучшится, ведь человек, которому ранее не хватало минимальной суммы, точно также быстро растратит больший объем средств и не получит окончательного удовлетворения. В связи с этим, ведение книги учета доходов и расходов станет едва ли не самым мудрым решением данной проблемы.

Важность поддержки финансового учета

Причин, почему нужно внимательно следить и записывать показатели собственной прибыли и трат, существует довольно много. Среди них необходимо, в первую очередь, назвать:

  1. Четкое отображение статей основных трат по итогам месяца;
  2. Избежание удивления и недовольства от «загадочного» стремительного исчезновения денег;
  3. Акцентирование внимания на тех расходах, которые наиболее бьют по бюджету и нуждаются в сокращении;
  4. Анализ целесообразности совершения тех или иных покупок либо заказов;
  5. Хорошая почва для экономии и рационализации расходов.

Специфика ведения учета доходов и расходов

Процесс отслеживания движения личных денежных средств не подразумевает под собой что-то слишком тягостное – понадобится лишь внимательность, скрупулезность и доля педантичности. Факт поступления каких-либо доходов (зарплата, премия, бонус) необходимо сразу же внести в собственную отчетность.

То же касается всех разновидностей трат – будь то поход в магазин, посещение парикмахерской или покупка мороженого на улице. Все эти действия требуется вносить в письменном виде с обязательным указанием точной суммы расхода или путем прикрепления чека. Что важно, такая процедура должна войти в привычку.

Пример ведения книги учета доходов и расходов на разных носителях

Существует довольно много носителей, благодаря которым можно вести учет своей финансовой активности. Наиболее элементарным и широко доступным является обыкновенная тетрадь. Ее страницы нужно поделить на две части – «Доходы» и «Расходы». Вверху каждой из глав требуется указывать дату, за которую сделан отчет. Под конец каждой недели стоит сделать подведение итогов и детальный анализ, сколько в целом потрачено средств, какие расходы были самые затратные, и от каких из них можно отказаться на следующей неделе.Учет доходов и расходов – как правильно и безболезненно это сделать

Чрезвычайно полезной, в этом деле, станет программа для ведения учета доходов и расходов. В наше время многофункциональный смартфон с удобным интерфейсом имеется практически у всех. Специально разработанные мобильные приложения по личному финансовому анализу можно скачать с сервисов AppStore и GooglePlay. Существуют как бесплатные, так и платные версии подобных программ, в зависимости от количества предлагаемых опций.

Не стоит также забывать о множестве программ такого рода на персональном компьютере. Самой распространенной и простой из них можно назвать Excel. Пользование виртуальной таблицей отчетности гораздо проще и визуально приятней, чем ее бумажным вариантом. В нее можно добавлять отдельные ежедневные разделы трат на жилье, продукты, транспорт или развлечения.

Помимо Excel, есть много других, более специализированных программ для ведения учета доходов и расходов. Данные сервисы разрабатывались именно для таких целей. Как пример, можно назвать «Домашнюю бухгалтерию» (keepsoft/homebuh), «Персональные финансы» (personalfinances), «Дребеденьги» (drebedengi) или «Мой бюджет» (mybudget.narod). Как и в бумажном варианте, важно не забывать регулярно вносить соответствующие сведения.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here